나날랩스 블로그혼자 쓰던 봉인을 조직으로 넓히면 두 가지 문제가 생깁니다 — 팀원마다 폴더 구조가 제각각이 되는 것, 그리고 관리자가 기록 현황을 볼 수 없는 것. nanalStamp 팀은 이 둘을 "구조는 자동으로 내려보내고, 관리는 웹으로 모으는" 방식으로 풉니다.
팀원 — 설정할 것이 거의 없습니다
관리자가 초대하면 비밀번호 설정 링크가 담긴 메일이 옵니다(유효 7일). 링크에서 비밀번호만 정하면 끝 — 가입·이메일 인증 단계를 따로 밟지 않습니다. 플러그인 설치(개인과 동일) 후 팀원 계정으로 로그인하면:
팀 프로파일이 자동 수신됩니다 — 계정 카드가 팀 소속으로 바뀌고, 개인 구독 없이도 원문 보관(PRO 권한)이 켜집니다. 원문은 팀 보관소로 올라갑니다.
봉인 범위도 이미 정해져 있습니다.
「팀 표준 구조 — 팀 이름 아래 전체가 봉인됩니다」 — 개인 사용자와 달리 고를 일이 없고, 팀원이 해제할 수도 없습니다. 대신 팀 루트 밖의 노트는 봉인되지 않고 팀 통계에도 잡히지 않습니다 — 개인 기록과 사생활은 구조적으로 분리됩니다. 같은 vault에 개인 일기가 있어도 팀은 볼 수 없습니다.
관리자 — 전부 웹에서, Obsidian 없이
관리자는 요금제의 팀 카드에서 좌석 수를 골라 계약한 뒤, 웹의 팀 관리 화면(/team)에서 일합니다 — 대시보드 · 연구과제 · 업무함 · 감사 · 리포트 · 킷 · 팀 설정.
팀 이름 = 팀원 vault의 최상위 폴더. 설정 → 「폴더 구조 · 서식」에서 팀 이름을 정하고 「프로파일 저장·배포」를 누르면, 모든 팀원 vault에 같은 구조가 내려갑니다. 그 아래는 「공통」(표준 폴더)과 「과제」(과제별 폴더)로 나뉩니다.
배포된 표준 구조 — 팀원 누구의 vault를 열어도 같은 자리에 같은 폴더가 있습니다. 신입이 와도 "어디에 쓰나"를 물을 일이 없습니다.
표준 구조는 킷으로 정합니다
설정 → 「킷」에서 팀이 가진 킷을 보고, 필요하면 킷 스토어에서 더 받습니다.
새 팀에는 「팀 공통 구조」 4종(번호 체계형·규정 준수형·과제 중심형·개발형 연구소)이 처음부터 들어 있고, 분야별 킷도 전부 무료입니다. 받은 킷은 팀 것이 되어 자유롭게 고치고 지울 수 있습니다.
폴더별 규칙도 함께 내려갑니다 — "이 폴더의 새 노트는 이 서식, 제목은 접두-날짜". 팀원이 그 폴더에서 새 노트를 만들면 서식이 채워지고 제목이 자동으로 붙습니다. 서식을 고치는 곳은 킷 한 군데뿐이라(구조 화면의 서식은 읽기 전용) 어느 쪽이 진짜인지 헷갈릴 일이 없습니다.
과제 단위 증거 관리
과제 폴더 아래에 쓴 기록은 그 연구과제의 기록으로 귀속됩니다. 과제별 증거 현황, 완결 리포트(과제가 끝나면 그 과제의 봉인 이력 전체를 감사 리포트로), 팀원별 기록 현황, 감사 대응 화면이 팀 관리에 모여 있습니다. 매달 월간 감사 리포트도 자동 발급·보관됩니다.
자세한 단계별 절차는 팀 가이드를 참고하세요.