나날랩스 블로그혼자 쓰던 봉인을 조직으로 넓히면 두 가지 문제가 생깁니다 — 팀원마다 폴더 구조가 제각각이 되는 것, 그리고 관리자가 기록 현황을 볼 수 없는 것. nanalStamp 팀은 이 둘을 "구조는 자동으로 내려보내고, 관리는 웹으로 모으는" 방식으로 풉니다.
팀원 — 설정할 것이 거의 없습니다
관리자가 초대하면 비밀번호 설정 링크가 담긴 메일이 옵니다. 링크에서 비밀번호만 정하면 끝 — 가입·이메일 인증 단계를 따로 밟지 않습니다. 플러그인에 로그인하면 팀 프로파일이 자동 수신되고, 팀 소속이면 개인 구독 없이도 원문 보관이 켜집니다 (원문은 팀 보관소로 올라갑니다).
봉인 범위도 이미 정해져 있습니다. 팀 이름의 최상위 폴더 아래가 봉인 대상이고, 팀원이 해제할 수 없습니다. 대신 팀 루트 밖의 노트는 봉인되지 않고 팀 통계에도 잡히지 않습니다 — 개인 기록과 사생활은 구조적으로 분리됩니다.
관리자 — 전부 웹에서, Obsidian 없이
관리자는 요금제의 팀 카드에서 좌석 수를 골라 계약한 뒤, 웹의 팀 관리 화면에서 일합니다 — 대시보드·연구과제·업무함·감사·리포트·킷·설정.
- 팀 이름 = 팀원 vault의 최상위 폴더. 설정에서 이름을 정하고 배포하면 모든
팀원에게 같은 구조가 내려갑니다.
- 표준 폴더 구조는 킷으로 정합니다. 새 팀에는 팀 공통 구조 킷 4종(번호 체계형·
규정 준수형·과제 중심형·개발형 연구소)이 처음부터 들어 있고, 킷 스토어에서 더 받아 자유롭게 고칠 수 있습니다(전부 무료).
- 폴더별 규칙으로 새 노트의 서식과 자동 제목(접두-날짜)까지 정할 수 있습니다.
과제 단위 증거 관리
과제 폴더 아래에 쓴 기록은 그 연구과제의 기록으로 귀속됩니다. 과제별 증거 현황과 완결 리포트, 팀원별 기록 현황, 감사 대응 화면이 팀 관리에 모여 있습니다 — 자세한 절차는 팀 가이드를 참고하세요.